Informativa sul trattamento dei dati personali

La seguente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE n. 2016/679 - Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) in vigore dal 25 maggio 2018, consultabile qui. I dati raccolti saranno utilizzati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è Livio Michelini c/o Liceo Andrea Maffei, Viale Alberto Lutti 7, 38066, Riva del Garda, TN, Italia. Per informazioni e l’esercizio dei diritti di cui al punto 7, si prega di scrivere a privacy@giovaninricerca.it.

2. SOGGETTI INTERESSATI
Sono interessati dalla seguente informativa tutti i partecipanti agli incontri di Giovani in Ricerca e gli utenti che interagiscono con il sito giovaninricerca.webflow.io, accessibile anche dall'indirizzo giovaninricerca.it.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Fatti salvi:
- l'adempimento degli obblighi di legge
- l'adempimento di obblighi contrattuali di cui l'interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
- il perseguimento dei legittimi interessi prevalenti del titolare del trattamento o di terzi secondo la definizione di legge

i dati saranno trattati al fine di:
- consentire la registrazione degli utenti agli incontri di Giovani in Ricerca;
- contattare gli utenti, inviare loro comunicazioni e materiale informativo;
- generare e consegnare gli attestati di partecipazione;
- pubblicizzare le iniziative, valutarne il livello di gradimento e il suo andamento nel tempo.

Durante gli incontri saranno effettuate registrazioni video, audio e fotografiche per scopi di documentazione, archiviazione, divulgazione, promozione di eventi conclusi e/o in programmazione. Tali scopi potranno essere perseguiti, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, attraverso la redazione ed elaborazione di articoli, presentazioni, rapporti e materiale informativo soggetti a diffusione anche attraverso la stampa locale, affissioni, siti web e social network.

4. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
Le seguenti categorie di dati possono essere trattate per le finalità indicate nel punto 3:
- Nome;
- Cognome;
- Sesso;
- Indirizzo e-mail;
- Dati che rivelano l’immagine e la voce della persona (riprese video, audio e fotografiche);
- Ulteriori categorie di dati raccolti dai fornitori di servizi online che utilizziamo secondo le rispettive privacy policy o forniti spontaneamente dall'utente (ad esempio durante la procedura di acquisto dei biglietti, attraverso la compilazione di form e sondaggi disponibili sul sito o accessibili per mezzo di collegamenti presenti sul sito).

5. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati raccolti saranno comunicati a collaboratori o soggetti terzi (ad es. scuole, tipografie, organi di stampa, partner di progetto, fornitori di servizi online) esclusivamente in adempimento delle finalità di cui al punto 3 e secondo il rispetto della presente informativa.

- Per consentire la registrazione dei partecipanti agli eventi viene utilizzato il sistema online eventbrite.com, la cui informativa sulla privacy è disponibile qui;
- Il sito è creato e ospitato sulla piattaforma webflow.com, secondo l'informativa sulla privacy accessibile qui;
- I sondaggi sono somministrati per mezzo di typeform.com, di cui è possibile leggere l'informativa sulla privacy qui;
- Gli attestati di partecipazione sono caricati sul cloud per mezzo dei servizi Dropbox o Google Drive le cui informative sulla privacy sono consultabili rispettivamente qui e qui.

Tali servizi o altri che si dovessero rendere necessari per le finalità di cui al punto 3, possono prevedere il trattamento dei dati sul territorio degli Stati Uniti d’America o altri Paesi per i quali sussiste decisione di adeguatezza della Commissione UE. Oltre a quanto specificato sopra, non sono previste comunicazioni dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea.

6. MODALITÀ E DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati verranno trattati:
- manualmente e tramite mezzi automatizzati;
- su supporto cartaceo e/o elettronico;
- da soggetti autorizzati a svolgere tali compiti;
- utilizzando misure adeguate per garantire la riservatezza ed evitare l’accesso da parte di terzi non autorizzati;
- in contesti che non compromettano la dignità personale e il decoro della persona interessata.

I dati sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e le legittime finalità collegate. Le registrazioni video, audio e fotografiche vengono pubblicate e archiviate per i fini di cui al punto 3. I dati che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente o distrutti in modo sicuro.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi della Sezione III del GDPR, l’interessato può esercitare il diritto di:
- accesso ai dati;
- rettifica dei dati;
- revoca del consenso al trattamento dei dati;
- cancellazione dei dati;
- portabilità dei dati;
- opposizione al trattamento dei dati per motivi legittimi;
- proposizione di reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

8. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il consenso dell'interessato autorizza il trattamento dei dati quando questo non si rende necessario per l'adempimento degli obblighi di legge, l'adempimento di obblighi contrattuali di cui l'interessato è parte, l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, il perseguimento dei legittimi interessi prevalenti del titolare del trattamento o di terzi secondo la definizione di legge. Il conferimento dei dati e il consenso al loro trattamento è facoltativo, ma in difetto non è consentito registrarsi e partecipare agli incontri di Giovani in Ricerca, compilare form e sondaggi disponibili sul sito o accessibili per mezzo di collegamenti presenti sul sito. Registrandosi e partecipando agli incontri di Giovani in Ricerca, compilando form e sondaggi sul sito o accessibili per mezzo di collegamenti presenti sul sito, l'utente acconsente al trattamento dei suoi dati secondo la presente informativa.